Apurahan saajan on toimitettava käyttöselvitys Liikesivistysrahastolle kolmen kuukauden kuluessa apurahakauden maksatuksen päättymisestä. Raportointi on apurahasitoumukseen kuuluva velvoite, joka sisältää myös viestinnän sähköpostitse esimerkiksi aikataulullisista muutostarpeista hankkeen toteutukseen (sähköposti: apurahat@lsr.fi).
Apurahoja koskevan raportoinnin tavoitteina on:
- Varmistua siitä, että apuraha käytetään päätöksessä määriteltyyn tarkoitukseen.
- Kerätä yhteenvetoja toteutuneen apurahatuen tarkoituksesta.
- Ajoittaa apurahan maksu sen käyttötarpeen mukaisesti.
Käyttöselvitys laaditaan apurahajärjestelmässä ja sen laatijan tulee olla nimetty apurahan saaja. Rahaston toimiston hyväksymä käyttöselvitys on lähtökohtaisesti julkista tietoa Liikesivistysrahaston tukemasta hankkeesta. Hyvän tavan mukaista on mainita rahoittaja esimerkiksi julkaisun alkusanoissa sekä myös muissa hankkeeseen liittyvissä julkaisuissa.
