|
Myönnettyjä
apurahoja koskevan raportoinnin tavoitteina on:
|
(1)
|
Varmistua siitä, että stipendiaatti käyttää saamansa apurahan
hakemuksessa ilmoittamaansa tarkoitukseen. Tämä on tärkeää sekä
Liikesivistysrahaston päätöksenteon että myös toisten apurahaa
hakeneiden oikeudenmukaisen kohtelun kannalta.
|
|
(2)
|
Kerätä rahaston
sidosryhmiä kiinnostavista raporteista yhteenvetoja, joilla voimme
osoittaa, että liikesivistystyöhön kannattaa panostaa.
|
|
(3)
|
Saada tuellamme valmistuneet julkaisut Liikesivistysrahaston kirjastoon
tuoreina, mutta kuitenkin lopullisessa asussaan.
|
|
(4)
|
Ajoittaa apurahan
maksu sen käyttötarpeen mukaisesti.
|
Raportti on vapaamuotoinen.
Kuitteja emme kaipaa, mutta selostus tukemamme hankkeen
kokonaiskustannuksista ja niiden kattamisesta on aina paikallaan. Tärkeintä on kuitenkin se, mitä apurahan turvin on saatu
aikaan. Tällöin ei pidä väheksyä henkilökohtaisen oppimisen ja
kokemisen merkitystä, vaikkei apurahoja pelkkään kokemusten hankkimiseen
myönnetäkään. Todistusjäljennökset voivat harkiten käytettynä olla eduksi,
mutta mieluummin luemme omin sanoin kirjoitetun selostuksen kurssien
sisällöstä, tasosta, kiinnostavuudesta jne. Jos stipendiaatti on apurahan turvin ollut virka- tai
opintovapaalla, tämä tulee kertoa mahdollisimman täsmällisesti.
- Tutkimustyöhön
tai sen kustannuksiin, opetusaineiston tuottamiseen tms. myönnetyistä
apurahoista odotamme saavamme ao. julkaisun heti sen valmistuttua. Hyvän tavan mukaista on
mainita rahoittajat esim. julkaisun alkusanoissa.
- Yhteisöjen
tutkimus- ja muista projekteista (esim. järjestetty kongressi) odotetaan
selvitystä viivytyksettä tuetun hankkeen
päätyttyä.
- Ulkomaanopintoihin,
kongressiosallistumisiin jne. myönnetyistä
apurahoista on annettava selostus (matkakertomus, osanotto- tai
tutkintotodistus, …) ensitilassa kurssin tai matkan päätyttyä.
- Ellei edellä tarkoitettua loppuraporttia
ole aiemmin voitu toimittaa tutkimuksen jatkuessa, matkan siirryttyä
suunniteltua myöhemmäksi tms., on viimeistään kahden vuoden kuluttua apurahan myöntämisestä
annettava väliraportti
työn etenemisestä/ jatkumisesta. Tämän jälkeen odotamme raportteja
vuoden välein, kunnes hanke päättyy.
- Kustannuserittelyt ja muut lisätiedot
laitetaan saatekirjeeseen. Kirjeessä tulee myös mainita, mitä apurahaa (numero tai
myöntöaika) selvitys koskee.
Nämä marraskuussa
2007 tarkennetut ohjeet eivät tiukenna aikatauluja, joten aiemmin
apurahan saaneet voivat noudattaa joko apurahapäätöksen yhteydessä
saamiaan ohjeita tai näitä.
Ylös
|
