LIIKESIVISTYSRAHASTON APURAHOJEN MAKSATUSOHJEET
MAKSUAIKATAULU
3.000€ ja sitä pienemmät apurahat maksetaan yleensä yhdellä kertaa. Suuremmat apurahat maksamme mieluiten 2.000€ – 4.000€ erissä saajan toivomina kuukausina, ei kuitenkaan ilman erityistä perustelua kovin lyhyen ajan sisällä. Tämä rajoite liittyy varsinkin työskentelyapurahoihin; esimerkiksi ulkomaisen yliopiston lukukausimaksu voi olla peruste isonkin apurahan maksamiseen kerralla. Myös yhteisöille myönnetyt apurahat voidaan maksaa suurempina erinä.
Tilanteen oleellisesti muuttuessa hakemuksessa esitetystä, esimerkiksi työskentelyapurahan saajan mennessä kokoaikaiseen palkkatyöhön, pyydämme ottamaan yhteyttä toimistoomme. Apurahan maksatus voidaan keskeyttää tai muuttaa sen aikataulua. Pienemmät muutokset maksatusaikatauluun voidaan tehdä kirjallisen pyynnön perusteella (sähköposti käy).
Kongressiosallistumiseen myönnetyn apurahan voi nostaa vasta kun on varmistunut, että tutkijan paperi on hyväksytty esitettäväksi. Jos useaa kongressia varten haettu apuraha on myönnetty huomattavasti haettua pienempänä, voi apurahan saaja valita hakemuksessaan mainituista kongresseista sen johon apurahan käyttää.
Ulkomaisiin jatko- tai täydennysopintoihin tai kotimaisen tutkinnon ulkomaanjaksoon myönnetyn apurahan voi nostaa aikaisintaan kaksi kuukautta ennen matkalle lähtemistä.
Yhteisöille (mm. koulut ja yhdistykset) myönnetyt apurahat maksetaan ainoastaan yhteisön pankkitilille. Maksua varten tarvitsemme Y-tunnuksen.
Jokaisen tutkimusryhmän jäsenen, jolle apurahaa halutaan maksettavan, on palautettava allekirjoitettu sitoumuslomake. Toivomme, että kaikkien lomakkeet ovat saapuneet ennen apurahan ensimmäisen erän maksatusta. Mikäli tämä ei ole mahdollista, edellytämme tutkijaryhmän vastuuhenkilön allekirjoittamaa suunnitelmaa siitä, miten myönnetty apuraha tulee jakaantumaan eri tutkijoiden kesken. Tutkimusapulaisille verovapaata apurahaa ei voida maksaa.
Jos ryhmälle myönnetyn apurahan rahaliikenne halutaan hoitaa esimerkiksi yliopiston kautta, on projektin vastuuhenkilön allekirjoitettava yhteisön sitoumuslomake. Toimistomme lähettää lomakkeen sitä pyydettäessä.